전라남도장애인체육회

물품관리규정

전라남도장애인체육회

물품관리규정

물품관리규정

제    정 2022.  2. 25.

일부개정 2023.  6. 27.

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 규정은 전라남도장애인체육회(이하 “장애인체육회”라 한다) 물품의 취득, 보관 및 처분 등 물품관리에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무 관리자) ① 전라남도장애인체육회장(이하 “회장”이라 한다)은 모든 물품을 효율적으로 운영 관리하여야 한다.

② 물품관리관, 분임물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의해 각각 정한다. <개정 2023.6.27.>

1. 물품관리관 : 기획총무부장

2. 분임물품관리관 : 부장 및 각 부장

3. 물품출납원 : 회계담당

4. 분임물품출납원 : 각 부원

제3조(물품관리관 등의 직무) ① 물품관리관(분임물품관리관)은 물품의 관리, 청구, 검수, 반환, 수리, 그 밖에 출납 및 보관에 관한 사무를 처리한다.

② 물품출납원(분임물품출납원)은 물품관리관으로부터 물품의 출납 및 보관에 관한 사무를 위임받아 처리한다.

제4조(관리사무의 위임) ① 회장은 효율적인 물품 관리를 위하여 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 사무처장에게 위임한다.

② 회장은 필요하다고 인정할 경우에는 시군 지부 및 가맹단체의 장에게 장애인체육회 소유 물품관리에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다.

제5조(물품의 분류) ① 물품의 종류와 구분 기준은 다음과 같다.

1. 비품

가. 그 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품

나. 내용연수가 1년 이상인 물품으로서 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품

다. 그 밖에 회장이 지정한 물품

2. 소모품

가. 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성 구분이 되는 것

나. 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품
(예:약품, 유류, 수선용 재료 등)

다. 내용연수가 1년 미만으로써 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 (예:시험용품, 사무용품, 공구 등)

라. 다른 물품의 수리·완성제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 상실하는 물품(예:수리용 부속품, 생산원료, 재료 등)

마. 내용연수가 1년 이상으로, 취득단가 10만원 이하의 물품으로써 사용에 비례, 소모·파손되기 쉬운 물품

3. 경기용기구 및 훈련용기구

가. 장애인체육회에서 소유한 용기구 중 1회 이상 재사용이 가능하며, 사용 가치가 소멸되거나 현저히 감소되지 않고, 내용기간이 적어도 1년 이상 되는 기구 일체

나. 관세를 감면받아 수입한 기구(관세법에 의하여 관리됨)

② 물품 상태의 종류와 분류기준은 다음과 같다.

1. 신    품 - 신품 및 신품과 거의 동일한 물품

2. 중 고 품 - 사용된 물품으로써 수리를 요하지 아니하는 물품

3. 요정비품 - 수리하여 사용함이 경제적인 물품

4. 폐    품 - 수리하여 사용함이 비경제적인 물품

제6조(관리전환 및 양여) ① 생활체육 용기구 및 전문체육 용기구 활용의 극대화를 위하여 보유중인 각 기구를 시군 지부, 가맹단체, 학교 및 기타 유관단체에 관리이관 할 수 있다.

② 관리전환 받은 기관에서 분실 또는 망실 등으로 재산가치 훼손 시 그에 대한 책임을 져야하며, 관리자를 선정하여 장애인체육회에 보고하여야 한다.

제7조(연도구분) ① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일에 종료한다.

② 물품출납의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 의한다.

제2장 출납

제8조(중요물품의 범위) 중요물품은 필요시 물품당 단가 50만원 이상의 물품으로 한다.

제9조(물품의 가격) 물품가격은 다음에 의한다.

1. 구입물품은 그 매입가격

2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액

3. 기부물품은 그 평가액

4. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액

5. 제1호부터 제4호까지에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격

6. 제1호부터 제4호까지의 물품으로써 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저히 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

제10조(잔품의 이월) 물품출납원은 연도 말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일품목에 이월하여야 한다.

제11조(불용품의 불용결정) ① 물품관리관은 다음 물품을 정해진 절차를 거쳐 불용결정을 하여야 한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로써 앞으로도 사용할 전망이 없는 것

2. 예측할 수 있는 일정기간 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원장비가 사용 불가능하거나 원장비가 없어지고 새로 취득 가능성이 없는 경우의 그 부속품

4. 규격, 모형 등이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 훼손, 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

6. 수선을 요하는 물품으로써 수선함이 비경제적인 물품

7. 제1호부터 제6호까지에 준하여 그 사유가 인정되는 물품

② 제1항에 따른 불용품의 소요조회 중 다음에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다.

1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품

2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

5. 그 밖에 내구연수가 초과된 물품으로서 재활용이 비경제적인 물품

③ 제1항에 따른 관련단체에 대한 불용품의 소요조회는 재활용이 가능한 물품으로 물품취득가격(장부가격) 기준이 단가 2천만원 이상인 경우로 한다.

④ 제1항에 따른 불용품의 소요조회는 인터넷 홈페이지에 입력하는 것으로 제3항에 의한 소요조회를 갈음할 수 있다.

제12조(불용의 결정) 불용의 결정은 다음의 각 호에 정하는 바에 따라 처리할 수 있다.

1. 회장-2,000만원 이상(이하 금액은 장부가격에 의한다.)물품 및 생산물

2. 사무처장-500만원 이상 2천만원 미만의 물품 및 생산물

3. 부장-500만원 미만의 물품 및 생산품 <개정 2023.6.27.>

제13조(불용품의 매각) ① 제11조에 따라 불용의 결정을 한 물품으로써 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품 매각처분 조서를 작성하고 이를 매각 처분해야 한다.

1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때

2. 매수인이 없을 때

3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

② 제1항에 따라 매각 처분한 경우 물품출납원은 계약 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.

③ 불용품을 처분하는 때에는 시간에 따라 그 매각 가격을 결정하여야 한다. 다만, 장부상 취득가격이 3백만원 이상인 물품에 대하여는 감정평가액을 참작하여야 한다.

④ 제3항의 감정기관에서 감정할 수 없는 경우 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래실례가격에 의하여 결정한다.

⑤ 제1항의 물품매각처분조서는 물품출납명령으로 한다.

⑥ 사무처장은 물품매각에 있어 매수인이 즉시 대금을 납부하고 그 물품을 인수하였을 때 물품가격계약서 작성을 생략할 수 있다.

제14조(불용품의 폐기) ① 제13조 제1항에 해당되는 물품은 물품관리관이 별지 제1호 서식의 불용품 폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.

② 제1항의 폐기처분은 지정하는 자의 입회하에 하여야 한다.

③ 제1항의 불용품 폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

제15조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.

② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.

③ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 분임물품관리관을 거쳐 물품관리관의 결재를 받아야 한다.

제16조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제17조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 분임물품관리관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제18조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.

② 우표의 출납은 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제3장 보관

제19조(보관책임) ① 재고품 및 공용품은 물품출납원 또는 분임물품출납원, 전용품은 전용자가 책임지고 보관해야 한다.

② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관 책임을 진다.

제20조(물품의 망실, 훼손보고) ① 전용자 및 분임물품출납원이 그 보관의 물품을 망실, 훼손하였을 때는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성, 물품출납원에게 보고하여야 한다.

② 물품출납원은 제1항의 보고를 받은 즉시 사실을 조사하고 의견을 붙여 물품관리관에 이를 보고하여야 한다.

③ 물품관리관은 그 보관의 물품을 망실, 훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 사무처장에게 이를 보고하여야 한다.

④ 제2항과 제3항에 의해 보고받은 사항 중 중요하다고 판단되는 보고를 받을 경우 즉시 회장에게 보고하여야 한다.

제21조(물품관리자의 변상책임) 제20조의 물품의 망실, 훼손에 대하여는 다음의 구분에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다.

1. 물품을 망실하였을 때에는 그 물품의 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다.

2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 단, 수리하여 사용 불가할 경우 제1호의 예에 의한다.

제4장 검사 및 인계

제22조(물품관리사무의 검사) ① 물품관리에 관한 검사는 물품관리관이 하여야 한다.

② 제1항의 규정에 불구하고 회장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속 직원중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다.

③ 재물조사는 연 1회 이상 실시하여야 한다.

제23조(검사 또는 검수자의 지정) 물품의 매입·수리·기타의 검사 또는 검수는 물품출납원(분임물품출납원)이 행한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 사무처장이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다.

제24조(외국산 물품취득전 검토조서) 지방재정법 시행령의 규정에 의한 외국산 물품의 취득 전 검토조서를 작성하여 판단하여야 한다.

제25조(물품출납 사무의 사고보고) 물품출납원은 그 소관 물품을 망실하였을 때에는 사실을 기재한 경위서를 작성, 보고하여야 한다.

제26조(기구개편에 수반하는 사무인계) 인사이동 등으로 제2조 제2항의 직원이 변경되었을 때 인계 전일로 물품출납부를 마감하여 인계연월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인하여야 한다.

제5장  보칙

제27조(보칙) 이 규정에 정한 것을 제외하고는 “지방공무원규정” 및 “대한장애인체육회 규정”을 준용한다.

부 칙 <2022.2.25.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.

부 칙 <2023.6.27.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

불용품폐기(해체) 조서
① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자	20 . . .
집 행 자	④ 직위·직급				⑤ 성 명
입 회 자	⑥ 직위·직급				⑦ 성 명
⑧ 물품목록번호	⑨ 품 명	⑩ 단 위		⑪ 규 격		⑫ 수 량		⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체 이유
⑮ 해체할 때 활용 가능부품명세 (난이 부족할 때는 별첨)
기타사항