전라남도장애인체육회

회계규정

전라남도장애인체육회

회계규정

회계규정

제    정 2022.  2. 25.

일부개정 2022. 12. 16.

″     2023.  6. 27.

제1장 총  칙

제1조(목적) 이 규정은 전라남도장애인체육회(이하 “장애인체육회”라 한다) 예산·결산 및 회계 관리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 장애인체육회의 회계에 관한 업무는 다른 법령이나 특별한 규정으로 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(회계연도) 장애인체육회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따르며 매 회계연도의 경비는 그 년도의 세입으로 충당한다.

제4조(회계구분) ① 장애인체육회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

② 일반회계는 전라남도 민간경상보조금회계, 대한장애인체육회 기금회계, 자체회계, 기타보조금으로 구분한다.

③ 특별회계는 특정한 사업을 운영하거나 자금을 보유하여 운영할 때 또는 일반세입･세출과 구분하여 경리할 필요가 있을 때에 한하여 이사회의 결의를 거쳐 설치할 수 있다.

제5조(출납폐쇄기간) 장애인체육회의 출납은 정부의 예에 의한다.

제6조(장부비치) 기획총무부에는 다음의 서류를 총괄 확인하고 각부에서는 정책별 예산장부를 비치하여야 한다. 단, 전산으로 입력하여 처리하는 경우 전산출력물로 장부를 갈음할 수 있다. <개정 2022.12.16.>

1. 세입(수입) 징수에 관한 장부

2. 지출원인행위에 관한 장부

3. 지출에 관한 장부

4. 기타 회계에 관한 장부

제7조(회계책임) ① 회장은 장애인체육회의 예산 및 회계를 총괄한다.

② 사무처장은 장애인체육회 예산 및 회계업무집행에 관하여 이를 통제·조정한다.

③ 회계관계 직원은 장애인체육회 소정의 재정보증을 필하지 아니하고는 그 직무를 담당할 수 없다.

④ 회계관계직원의 책임에 관하여는 “회계관계직원 등의 책임에 관한 법률”에 의한다.

제8조(회계관계업무의 위임) ① 회장은 회계업무를 수행하기 위하여 필요하다고 인정할 때는 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 사무의 위임은 그 직을 지정함으로써 이에 갈을 할 수 있다.

제9조(회계관계직원 관직지정) 장애인체육회의 회계 및 재산관리를 위하여 징수관, 경리관, 물품관리관, 지출원과 그 분임자를 다음과 같이 각각 지정한다. <개정 2023.6.27.>

징    수    관 : 사무처장

분 임 징 수 관 : 기획총무부장

경    리    관 : 사무처장

분 임 경 리 관 : 기획총무부장

물 품 관 리 관 : 기획총무부장

물 품 출 납 원 : 기획총무부 재물 관리하는 직원

분임물품관리관 : 각 부장

분임물품출납원 : 각부 사업담당

지    출    원 : 기획총무부장

수입금 출 납 원 : 기획총무부장

전도자금출납원 : 기획총무부 회계담당

임시일상경비 출납원 : 기획총무부 회계담당

세입･세출현금 출납원 : 기획총무부 회계담당

제10조(징수관의 직무위임) 징수관은 분임 징수관에게 다음 각 호에 규정하는 사항을 위임하여 처리한다.

1. 법령, 조례, 규칙, 규약, 규정 또는 계약에 의하여 납부의무자 및 납부금액 등이 이미 확정된 세입의 징수결정

2. 교부금, 부과금, 보조금, 잉여금의 징수 결정

3. 과오납금의 반환

제11조(경리관의 직무위임) 경리관은 분임경리관에게 다음 각 호에 규정하는 사항을 위임하여 처리한다.

1. 예정금액이 1,000만원 이하인 공사, 제조, 용역, 물건매입과 조달물자 금액

2. 급여 등 인건비, 일반운영비, 여비, 복리후생비, 업무추진비, 전출금, 지방채 월리금, 행정재산의 취득에 따른 보상금, 보조금, 위탁금, 대행 사업비, 반환금, 기타 법령 또는 조례, 제 규정에 따른 의무적 경비의 지출과 일상경비 교부

제12조(임시 일상경비 출납원 임명) 임시 일상경비 출납원은 회계담당 직원으로 한다.

제2장 예  산

제13조(예산총계주의 원칙) ① 한 회계연도의 모든 수입을 세입으로 하고 모든 지출은 세출로 한다.

② 세입과 세출은 모두 예산에 편입하여야 한다.

제14조(예산의 구분) ① 세입·세출예산은 필요한 때에는 성질에 따라 경상계정과 자본계정으로 구분할 수 있다.

② 세입예산은 전항의 구분에 의하여 그 내용을 성질별로 장·관·항·목으로 구분하고, 세출예산은 전항의 구분에 의하여 그 내용을 성질별로 분야·정책·단위·세부·편성목으로 구분한다.

제15조(예산편성) ① 예산편성을 할 때에는 수입이 확실히 예견되는 범위 안에서 합리적인 기준에 의하여 그 경비를 산정하고 예산에 계상하여야 한다.

② 전항의 규정에 의하여 편성한 예산안의 재원이 국가 또는 지방자치단체의 보조재원에 의한 것일 때에는 이사회의 승인을 얻기 전에 당해 기관장의 승인을 얻어야 하며 예산 성립 후에 생긴 사유로 추가경정예산안을 편성할 때에도 또한 같다.

③ 전2항의 규정에 의하여 편성한 예산안은 이사회의 결의를 얻음으로서 예산으로 성립된다.

④ 예산편성기준은 지방자치단체 예산편성기준을 참고하여 예산을 편성 할 수 있다.

제16조(추가경정예산안) 장애인체육회는 예산성립 후에 발생한 사유로 인하여 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정예산안을 편성하여 이사회에 제출하여야 한다.

제17조(예산불성립시의 예산집행) ① 회계연도 개시일로부터 이사회에서 예산안이 결의될 때까지의 예산불성립기간에는 당해연도 예산안에 계상된 것으로 전년도 실적 범위 내에서 집행할 수 있다.

② 전항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제18조(예산의 목적 외 사용금지와 예산이체) 세입·세출예산은 정한 목적 이외의 경비로 사용하거나 예산이 정한 각 관·항간에 상호 사용할 수 없다. 다만, 예산집행상 부득이한 때에는 이사회의 의결을 거쳐 사용할 수 있다.

제19조(예산의 유용) ① 예산집행 중 과목상의 과부족이 발생하였을 경우에는 이사회의 과목 유용승인을 받아야 한다. 다만, 유용하고자 하는 경비가 국가 또는 지방자치단체의 보조재원에 해당하거나 동 기관에 영향을 끼칠 것이 예상되는 때에는 사전에 그 기관의 장의 승인을 얻어야 한다.

② 전항의 규정에 의하여 유용한 경비의 금액은 세출의 결산보고서에서 명백히 하는 동시에 그 사유를 기재하여야 한다.

제20조(세입의 재원) 장애인체육회의 세출은 차입금 이외의 재원으로 예산에 반영하여 그 확보가 결정된 세입을 그 재원으로 하여야 한다.

제21조(수입의 직접사용 금지) ① 장애인체육회의 예산상의 모든 수입은 수납부서에 납부시켜 회장의 결재를 받아 사용하여야 하며 직접 사용하여서는 아니 된다.

② 예산외의 수입은 전항의 규정에 의하여 사용하되 사전에 이사회의 승인을 받아야 한다. 다만, 그 사용이 시급한 경우에는 이사회의 사후 승인을 받을 수 있다.

제22조(세입의 징수와 수납) ① 장애인체육회의 모든 세입은 수입금출납원이 아니면 징수 또는 수납 할 수 없다.

② 수입금출납원이 수납한 모든 세입은 수입결의서에 의하며 지체 없이 지정된 은행에 예치하여야 한다.

제23조(예비비) ① 장애인체육회의 일반회계에 있어서는 매 회계연도마다 지방자치단체 예산편성의 예에 준하여 세출예산에 예비비를 계상하여야 한다.

② 예비비는 이사회에서 부결한 용도에 사용할 수 없다.

제3장 집  행

제24조(지출 및 지급의 원칙) ① 지출을 할 때에는 원인 행위가 있어야 하며 지출결의서를 작성하여야 한다.

② 지출결의서에는 출납대행을 증명할 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 한다.

③ 수입과 지출 증빙서류는 5년간 보존하여야 한다.

제25조(지출원인행위서의 작성) ① 지출원인행위를 할 때에는 지출원인행위서를 작성하여야 한다. 다만, 지출원인행위서에 의하기 곤란한 경우에는 내부결재 문서로써 갈음할 수 있다.

② 비용예산중 다음 각호의 경비는 지출원인행위서 작성을 생략 할 수 있다.

1. 직무수행경비

2. 공공요금

3. 제세공과금

4. 인건비

5. 국내여비

6. 일상경비 교부

제26조(지출원인행위의 증감취소) ① 지출원인행위자는 계약의 해체, 계약금의 변경, 기타 업무상의 착오 등으로 인하여 그 지출원인행위액을 취소하거나 증감하고자 할 때에는 당초의 지출원인행위를 소급하여 취소 또는 정정하지 아니하고 다음 각호에 의하여 처리한다.

1. 지출원인행위액을 증액할 경우에는 추가 지출결의서를 작성하여야 한다.

2. 지출원인행위액을 취소 또는 감하고자 할 때에는 취소, 정정 등의 내용을 포함하는 수정전표를 작성하여 처리하고 당초의 지출결의서 여백에 이를 추가한 뒤 지출원인행위자가 날인하여야 한다.

제27조(지출원인행위의 서류의 송부) 사업별 지출원인행위자는 지출원인행위가 끝나면 지출결의서 및 지출원인행위 관계 서류를 지출원에게 직접제출 하여야 한다.

제28조(지출원인행위 서류의 심사) ① 지출원은 지출원인행위자로부터 지출원인행위 관계서류를 받았을 때에는 이를 심사하여야 한다.

② 제1항의 심사결과 부적정한 때에는 관계서류를 지출원인행위자에게 반환하여 그 시정을 요구하여야 한다.

제29조(선급금과 개산급) ①지출원은 업무의 성질상 필요하다고 인정된 경우에 한하여 선급금 또는 개산급을 지급할 수 있다.

② 지출원은 선급금 또는 개산급의 지급에 따른 업무가 완료되면 지체 없이 정산하고 선급금 또는 개산급을 정리하여야 한다.

제30조(선급금 지급 범위) ① 선급금을 지급할 수 있는 범위는 다음 각호와 같다.

1. 외국에서 직접 구입하는 기계·도서·표본 또는 실험용 재료의 대가

2. 정기간행물의 대가

3. 토지 또는 건물의 임차료와 용선료

4. 운임

5. 보수지급일에 전출·출장 또는 휴가를 받은 자에게 지급하는 제급여

6. 국가기관 및 지방자치단체와 정부투자기관 관리법에 의한 정부투자기관에 대하여 지급하는 경비

7. 외국에서 연구·연수 또는 조사에 종사하는 자에 대하여 지급하는 제급여

8. 금융기관의 예금계좌를 통한 급여지급을 위하여 금융기관에 입금하는 급여

9. 업무 등의 위탁에 필요한 경비 및 사례금

10. 장애인체육회가 매수하거나 수용하는 토지 또는 그 토지상에 있는 물건의 대금·보상금 또는 이전료

11. 계약금액이 3천만원 이상인 공사 또는 제조와 계약금액이 5백만원 이상인 용역에 있어서 계약금액의 100분의 70을 초과하지 아니하는 금액

12. 장애인체육회가 초청한 외국인에게 국내에서 지급하는 경비

13. 계약상대자가 관공서 또는 다른 정부투자기관인 경우로 불가피하다고 인정할 경우의 검사전 대가

14. 기타 회장이 기준을 정하여 인정하는 경비

② 제１항 제11호의 규정에 의한 선급금 지급에 있어서는 계약체결후 계약대상자의 청구를 받은 날로부터 20일이내에 지급해야 한다. 다만, 불가피한 사유로 지급이 불가능하여 그 사유를 계약상대자에게 문서로써 통지한 경우에는 그러하지 아니한다.

제31조(개산급 지급 범위) 개산급을 지급할 수 있는 범위는 다음 각호와 같다.

1. 여비, 업무추진비 및 부서운영비

2. 국가기관 또는 정부투자기관에 대하여 지급하는 경비

3. 장애인체육회의 규정에 의하여 지급하는 요양비

4. 사전 지출이 필요하다고 회장이 인정하는 행사성 경비 및 현지사업비

5. 기타 회장이 정하는 경비

제32조(자금의 전도) 전국장애인체육대회 등 상위입상이 확정되는 경기에 대해 추가로 현장에서 현금지급을 필요로 하는 경우에 한하여 격려금을 임시 일상경비를 지출할 수 있다. 단, 격려금 지급원칙은 계좌입금으로하며 임시 일상경비를 받은 본회 대회주관부서 담당직원은  별도의 장부를 비치 처리하고 업무 종료 후 10일 이내에 정산서를 제출하여야 한다.

제33조(세입세출외 현금) ① 세입세출외 현금은 세입세출외현금출납원이 금융기관에 예치 관리한다.

② 세입세출외 현금의 수입은 세입·세출외 수입결의서에 의하고, 지출은 세입세출외 지출결의서 양식을 사용한다.

제34조(계약) ①계약은 상호대등한 입장에서 당사자간의 합의에 따라 체결하여야 하며, 체결된 계약은 상호 신의성실의 원칙에 따라 이를 행한다.

② 매매대차, 도급 및 기타 계약행위는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률이 정하는 바를 준용한다.

③ 공사와 물품제조, 도급에 관한 재계약 및 기타의 계약업무는 공고하여 일반경쟁에 부쳐야 한다. 다만, 계약의 목적, 성질, 특정인의 기술, 용역설비 또는 특정한 위치, 구조, 품질, 가격조건, 긴급성 등 일반경쟁 입찰방법으로 소기의 사업목적을 달성할 수 없다고 판단될 때에는 지명경쟁입찰, 제한경쟁입찰 또는 수의계약에 의할 수 있다.

제35조(재산의 처분) 장애인체육회의 기본재산 및 기타 중요하다고 인정되는 재산은 이사회의 의결 없이 처분 또는 대부할 수 없다.

제4장 결  산

제36조(세입·세출결산보고) 회계연도가 종료되었을 때에는 세입·세출결산 보고서를 작성하여 감사의 감사를 받아 다음 대의원총회에 제출하여 승인을 얻어야 한다.

제5장 보  칙

제37조(규정의 준용) 이 규정에 정하는 것 외의 예산 결산 및 회계에 관하여는 「지방재정법」및 동법 시행령과「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법률 시행령 예산 및 기금외 회계관리에 관한 규칙·지방회계법 및 동법시행령과 이에 의하여 지방자치단체에서 정하는 조례·규칙에 의한다.

제38조(서식) 이 규정에 필요한 서식은 기관장이 별도로 정할 수 있다.

부 칙 <2022.2.25.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.

부 칙 <2023.6.27.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.